Notes de mise à jour
Mise à jour 4.41
Mardi 10 juin 2025
- Suppression de la date de la course de votre manifestation dans le formulaire d'inscription pour le participant. L'affichage est présent ailleurs
- Ajout du statut de l'assurance annulation dans la liste des inscrits afin de suivre l'avancement du dossier.
- Amélioration du design de certaines pages pour l'espace participant
Mise à jour 4.37
Lundi 31 mars 2025
Améliorations :
- Mise à jour et ajout des comptes organisateurs manquant via une liste national.
- Une attestation de participation est maintenant disponible le lendemain de l'épreuve en téléchargement via le menu de votre inscription.
- Rajout du titre de la manifestation dans les demandes de forfait globale.
- Rajout d'un format de date de naissance dans l'export Excel.
- Rajout de la colonne Team manager dans "inscription" du championnat et amélioration du temps de chargement du module.
- Modification de l'affichage d'un champ non renseigné du formulaire d'inscription dans le mail et la modification d'inscription.
Corrections :
- Correction d'affichage de certain message dans la boite de réception
- Correction de téléchargement de certaines pièces jointe via l'onglet "télécharger toutes les PJ"
- Correction d'un problème lors du changement du nom du team manager. C'est désormais possible.
- Correction de certaines erreurs liées à la recherche
- Correction d'une erreur liée à l'envoi d'un mail via la sélection de nombreux participants.
Mise à jour 4.36
Mardi 04 mars 2025
Amélioration du module des demandes de forfait :
- La pièce jointe fournie par le participant est maintenant visible directement sur la page des demandes de forfait.
- Le participant peut à présent revenir sur sa demande de forfait pour ajouter une pièce jointe.
- Une nouvelle page est dorénavant accessible depuis votre barre noire en haut à gauche, regroupant toutes les demandes de forfait pour l’année en cours. Une petite notification sera visible lorsqu'une nouvelle demande de forfait sera enregistrée.
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Modification du sujet du mail :
- Lorsque qu'un participant envoie un message via l’engagement, le sujet affiche à présent le titre, le lieu et la date de l'événement, au lieu d'afficher uniquement le titre.
Nouvelle configuration pour les mots de passe :
- Les mots de passe pour le portail organisateur doivent à présent comporter huit caractères, avec au moins une majuscule, une minuscule et un caractère spécial.
Amélioration de la fonction de recherche :
- Sur le portail participant, la fonction de recherche a été entièrement revue et optimisée.
Corrections & autres :
- Nouvelle caméra pour la Google Map.
- Correction d’une impossibilité d’envoyer un message à plus de 500 participants via les listes d’inscrits et optimisation de la fonctionnalité.
- Correction d'un problème d’affichage : parfois, l’utilisateur pouvait voir qu’il était inscrit à deux courses d’une même manifestation, au lieu d’une seule.
- Correction de la colonne "le" « Moyen de paiement » dans la liste des inscrits, qui ne triée pas correctement en fonction du mois.
- Refonte du design du bouton de paiement pour le participant et des étapes lors de l'inscription
- Correction d'une condition d'affichage des informations de licence sur la page d'une manifestation
Mise à jour 4.32
Lundi 06 janvier 2025
Canal par SMS :
Le participant recevra un SMS sur son numéro mentionné dans son compte pour :
- Les annulations d'évènement
- Report de date
- Impayés (Refus de paiement sur échéance de paiement)
Pénalité de retard dans la course :
Vous pouvez maintenant mettre des pénalités de retard :
Chemin : Modifier cette course >> information générales
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- Dans votre manifestation
- Dans une course de votre manifestation (Cette pénalité prendre le dessus sur la pénalité de la manifestation)
Par défaut, la pénalité d'une course est égale à celle renseignée dans la page de paramétrage d'une manifestation
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Autres :
- Un nouveau champ "civilité" est affichable en plus sur les listes d'inscrit si besoin
- L'affichage d'une réduction à tout un championnat s'affiche dorénavant sous forme de texte avant le paiement lors de l'inscription du participant.
Corrections :
- Lors d'une inscription manuelle, vous pouvez présentement ajouter les PJ du formulaire s'il y en à…
- Certain message reçu par l'organisateur ne se dirigeait pas vers le bon site, nous l'avons corrigé.
- Dans les listes d'inscrit s'affiche désormais la décimale dans le montant payé.
- Correction d'un bug d'affichage sur les engagements d'un participant sur sa fiche pilote.
Mise à jour 4.30
Mercredi 18 décembre 2024
Améliorations/modifications :
- Amélioration de la mise en page du formulaire d'inscription pour plus de clarté (Coté participant)
- Modification du message rouge d'inscription du championnat complet en orange (Coté participant)
- Modification de la phrase d'acceptation des CGS et d'acceptation du règlement de l'épreuve. (Coté participant)
- Lors de la prise du numéro à l'année, une redirection vers la page précédente est maintenant présente (Coté participant)
- Affichage lors de l'extraction Excel des champs du formulaire par ordre de présentation (Coté organisateur)
- Le champ séparateur n'est plus sélectionnable pour les exports Excel (coté organisateur)
Corrections :
- Correction d'un problème lors de l'inscription multiple sur le formulaire personnalisé, les champs multi-ligne et oui/non ne se recopiaient pas. (Coté participant)
- Correction d'affichage des noms des manifestations lors d'une inscription multiple. (Coté participant)
- Correction et suppression des images qui ne s'affichaient pas dans certain Email
Mise à jour 4.29
Mardi 10 décembre 2024
Export Excel :
- Vous trouverez maintenant lors de vos exports de votre manifestation un onglet à la fin regroupant toutes les courses de votre manifestation
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Nouvelles fonctionnalités :
- Ajout d'un nouveau bouton pour forcer la création de compte avant l'inscription : l'organisateur, via le paramétrage de sa course, peut activer ou non cette option.
- Les organisateurs peuvent maintenant rajouter leurs réseaux sociaux via leurs informations de leur compte qui s'affichera sur la page de manifestation afin de faciliter la communication avec les licenciés, vous pouvez aussi copier-coller la page de l'évènement plus facilement
Autres :
- Modification et amélioration de l'affichage des bandeaux sur Mobile
- Mise à jour de la traduction anglaise de certaines pages
- Pour l'inscription en équipe, le coupon de réduction ne se retrouve plus au milieu, il a été déplacé en dessous du prix
- Parfois, lors d'une inscription, vous pouviez être deux fois pré-renseigné dans la même équipe. Nous avons corrigé cela.
Passage à la saison 2025 :
- Actualisation de la saison en cours.
Mise à jour 4.26
Mercredi 23 octobre 2024
Module Export Excel :
- Un nouveau champ fait son apparition (Age au jour de la manifestation)
Correction :
- Nous avons corrigé une erreur qui empêchait la création de document pour l’espace de téléchargement si dans le nom de la catégorie était affiché + ou -
- Nous avons corrigé la notification de la note de mise à jour. (Certain utilisateur ne la voyait pas)
Mise à jour 4.25
Mercredi 09 octobre 2024
Grand livre client (GLC) :
- Nous avons supprimé certaines lignes qui n’avaient aucun intérêt à être présente sur le GLC
- Nous avons ajouté une fonction de tri sur l’heure des lignes du grand livre client (Le trie se faisait avant uniquement sur la date)
Correction :
- Nous avons corrigé la redirection d’une inscription manuelle non payante qui parfois retourne une erreur.
- Nous avons amélioré le détail et le design de certaines pages de détail d’engagement ainsi que la page du paiement en plusieurs fois.
Mise à jour 4.24
Lundi 23 septembre 2024
1 - Mise en place de la gestion des Autorisations parentales :
- Gestion des documents d’autorisations parentales pour les mineurs types certificats médicaux
- Téléchargement de fichier type à envoyer pour les participants
- Validation et visualisation du fichier par l’organisateur >> si non-valider : mail envoyé au participant.
2 - Autres :
- Correction d'affichage d'une erreur lors d'ouverture de la page via Facebook ou Instagram.
- Mise à jour de l'indexation de la tarification pour la mise en place de tarif multiple par course
Mise à jour 4.22
Lundi 19 août 2024
Mise à jour du module des inscriptions manuelles :
Nous avons revu la page d'inscription manuelle : - Dans l'affichage des champs et du numéro de licence (c'est plus clair)
- Le mail peut à présent s'envoyer en activant une option au participant inscrit manuellement
Améliorations portail organisateur :
- Un organisateur, s'il le souhaite, peut maintenant visualiser l'état de ces transactions (Affichage du statut), il faut nous faire la demande.
- Vous pouvez maintenant supprimer d'un coup vos listes de notoriété et liste noire (Enfin !!!)
- Vous verrez maintenant plus de clarté dans les documents de la manifestation et du championnat
- Vous verrez les dates des dernières conversations dans votre messagerie d'engage
- Nous avons amélioré la page de note de mise à jour ainsi qu'une notification quand il y en a une nouvelle.
Améliorations portail participant :
- Mise à jour de la traduction
- Le participant peut maintenant dans son compte supprimer un ou plusieurs messages.
- Ajout d'un bouton pour lancer la recherche
- Nous avons Amélioré la page de fin d'inscription avec un tout nouveau design
- Nous avons corrigé la taille de certaine image.
Mise à jour 4.19
Mercredi 19 juin 2024
- Module impayé :
- Modification de la requête générale des engagés/inscrit en prenant en compte les impayés pour le nombre et l’affichage. (Ils s'afficheront dans la liste des engagés en même temps que la liste des impayés)
- Rajout d'un background Noir lettrage Rouge pour les impayés dans les inscrits et engagés
- Rajout de la légende Impayé et Liste D’attente
- Module de recherche :
En recherchant avec un numéro de licence, un nom, un prénom via votre module de recherche, vous trouverez affiché plusieurs informations en plus.
- Profil validé ou non
- Liste de ces engagements
- Messagerie :
- Quand on clique sur l’œil en bas dans nos messages, cela ouvre un nouvel onglet plutôt que de rester sur la même page.
- Fiche PDF envoyé dans le mail :
- Ajout de nouvelles informations sur la fiche PDF envoyé dans le mail si activé dans les paramétrages de la manifestation (Adresse mail, postal, mail)
- Amélioration du Design de cette fiche PDF
- Assurance annulation :
- Mise en place d’annulation automatique des dossards annulés via l’assurance BeTicketing
- Ajout de lien d’annulation direct vers le site BeTicketing sur le portail participant
- Mise à jour interne du module de gestion des assurances annulation.
- Correction d’un problème d’affichage de certains résultats et d’import de résultats
- Suppression d’un double bloc d’information lors de la prise d’inscription avec acompte
- Correction et amélioration de la phrase de prise d’inscription avec acompte
- Correction du changement de course de certain engagement (Le changement de course ne s’effectuait pas)
- Correction des valeurs enregistrées dans les formulaires d'inscription n'apparaissaient plus dans les détails des inscriptions dans les comptes des participants.
- Correction de l’impossibilité pour l’organisateur d’inverser nom et prénom pour le participant.
- Optimisation des appel et flux entre notre application et celle de la banque
- Mise en place et amélioration d’outils pour nettoyer notre base de données (Nettoyage en cours)
- Ajout de lien d’annulation direct vers le site BeTicketing sur le portail participant
- Mise à jour interne du module de gestion des assurances annulation.
- Corrections :
- Correction d’un problème d’affichage de certains résultats et d’import de résultats
- Suppression d’un double bloc d’information lors de la prise d’inscription avec acompte
- Correction et amélioration de la phrase de prise d’inscription avec acompte
- Correction du changement de course de certain engagement (Le changement de course ne s’effectuait pas)
- Correction des valeurs enregistrées dans les formulaires d'inscription n'apparaissaient plus dans les détails des inscriptions dans les comptes des participants.
- Correction de l’impossibilité pour l’organisateur d’inverser nom et prénom pour le participant.
- Interne :
- Optimisation des appel et flux entre notre application et celle de la banque
- Mise en place et amélioration d’outils pour nettoyer notre base de données (Nettoyage en cours)
Mise à jour 4.17
Mercredi 15 mai 2024
1 : Messagerie organisateur :
- Les messages envoyés directement via la manifestation ou la page contacter l’organisateur vont générer directement un sujet plus le lien ver l’engagement du participant
- La petite encoche d'option en bas à droite du message a été remplacée par son propre contenu sous forme de petits boutons pour améliorer l'UX des messages
2 : Correction
- Correction d’un problème sur la régularisation d’un impayé avec des frais (dans certain cas rare le participant ne pouvait régler que les frais d’incident et non pas l’engagement total)
Merci de nous faire un retour si le cas se présente de nouveau, car difficile à reproduire
Mise à jour 4.16
Mercredi 10 avril 2024
- Nouvelle fonctionnalité :
- Mise à jour et améliorations de module :
- Nous avons rallongé le temps des messages d’erreurs pour les participants quand il n’arrive pas à s’inscrire (Cylindrée, contact en cas d’urgence, etc.) le message passe de 5s à 45s
- Mise à jour du module d’accès et permission pour les utilisateurs et clubs
- Corrections
- Autres
Mise à jour 4.15
Mercredi 13 mars 2024
1 : Amélioration du module de liste d’attente :
Le nouveau statut « En liste d’attente » fait l’apparition pour les participants à plusieurs endroits :
- Dans l’affichage de l’engagement
- Dans le détail de l’inscription et de la manifestation
- Dans la confirmation d’inscription
- Dans le mail de confirmation d’inscription
2 : Modifications ou/et corrections :
- Amélioration du texte de confirmation de paiement.
- Suppression du bouton « annuler » mon inscription sur la page d’annulation d’inscription (emplacement obsolète avec la nouvelle version).
- Ajout de fonctionnalité pour les administrateurs engage (Visualisation/suppression/correction).
- Correction d’une erreur qui empêchait l’affichage d’une inscription coté organisateur sur des années antérieurs.
- Ajout du design des sélections des comptes lors de la demande de nouveau mot de passe pour multi-adresse.
Mise à jour 4.14
Mercredi 21 février 2024
Nouvelles fonctionnalités / Amélioration :
- Création d’un PDF dans le mail de confirmation d’inscription : Dans les paramétrages généraux de la manifestation, vous pouvez activer cette fonction, le participant recevra dans son mail un PDF afin de faciliter l’impression et les contrôles,
- Amélioration du changement de CB : Le participant sera averti dans le mail d’inscription que ça CB expirera à tel ou telle date, Le participant sera aussi prévenu dans son espace que ça CB expirera avec un lien pour aller la changer directement.
- Mise à jour de la page d’une manifestation : Afin d’améliorer l’expérience utilisateur (Mobile/tablette/Ordinateur) Nous avons supprimé le mot CB du bouton inscription dans le but d'y placer le mot "cliquer ici", Nous avons aussi changé la couleur du bouton d’inscription à plusieurs épreuves en déplaçant le texte.
Correctifs :
- Mise à jour de la modification des inscriptions à un championnat complet qui pouvait lancer une inscription unique.
- Ajout d’un message d’erreur lors la suppression impossible d’un fichier dans le formulaire personnalisé.
- Correction de l’affichage des championnats dans le compte d’utilisateur.
- Correction de la modification des équipes lors d’inscription par équipe dans le compte du participant qui pouvait emmener à une erreur.
Mise à jour 4.13
Mardi 16 janvier 2024
- Portail des participants :
- Mise en place d’un design d’affichage pour séparer les formulaires lors d’inscription à plusieurs épreuves.
- Affichage du logo du club organisateur sur la page des manifestations au lieu de l’organisateur (Ligue ou fédération)
- Correction d’affichage des catégories et du prix sur la page d’inscription (l’affichage n’était pas très joli)
- Mise à jour du module de modification du certificat ou de la licence (Ux/design)
- Portail manage / organisateur
- Affichage d’un œil de visualisation du mot de passe sur la page d’accueil.
- Modification du texte lors de l’ajout du bandeau d’une manifestation
- Rajout d’une colonne avec le titre de la course dans le tableau d’inscription à un championnat complet
- Correction d'une erreur sur certain export Excel liés à des inscriptions multiples
- Correction d'affichage de l'œil d'info du participant dans certain cas.
- Autres :
- Suppression de la position dans la file d’attente dans le mail d’inscription.
- Affichage des bordereaux de transaction en hors taxe.
Mise à jour 4.12
Mardi 19 décembre 2023
Ajout de la fonctionnalité de colonne à afficher :
- Vous pouvez maintenant personnaliser davantage vos listes d’inscrits en rajoutant certains champs dont l’année de la moto.
Nouveau module de championnat :
- Système de championnat avec catégories,
- Paiement de plusieurs épreuves d'un coup avec prélèvement à J-X
- Géolocalisation d'inscrit
- Listing et export de données d'inscription
- Liste noire
Autres :
- Mise à jour du logo sur les pages de la manifestation.
- Ajout d’un message d’erreur lors de la non-sélection du numéro de course lors de l’inscription.
- Ajout d’un champ dans l’export Excel personnalisé (assurance Be-ticketing).
- Correction d’une mise à jour des données de transactions antérieures à 2017.
Mise à jour 4.11
Mercredi 29 novembre 2023
- Ajout de l'historique pour chaque utilisateur sur sa fiche. Vous pouvez voir toutes les actions effectuées pour cet utilisateur.
- Mise à jour de la fonctionnalité d'acomptes
- Mise à jour du champ téléphone
- Mise à jour du module de statistique Ufolep
- Passage à la saison 2024
Mise à jour 4.10
Mercredi 15 novembre 2023
- Ajout d'un texte d'avertissement pour ne pas confondre inscription d'équipe et de participants
- Mise à jour de la liste d'attente quand l'engagement est direct après paiement.
- Correction de la fonction statistique et des exports
Mise à jour 4.9
Lundi 30 octobre 2023
Be-ticketing :
- Ajout de la fonction d’assurance annulation d’inscription pour le participant (au choix de l’organisateur)
- Mise à jour de la fonctionnalité « état des paiements » et correction de l’affichage de la page
- Ajout de l’historique dans l’annulation de manifestation.
Portail participant :
- Changement de texte >> course solo par : inscription solo. Sur l’affichage des courses Idem pour équipe.
- Modification du texte du nombre de participants par équipe.
- Mise à jour de l’affichage de la liste des participants pour mobile.
Correction :
- Correction d’un problème d’affichage en triple des documents associés lors de l’ajout dans la manifestation.
- Correction d’un problème sur la boutique avec l’ordre des produits qui sont limités à l’année.
Admin engage :
- Mise à jour du module de comptabilité.
- Mise à jour du logiciel de monitoring des taches.